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Audita tu HubSpot — gratis

Guía de usuario

Cómo auditar tu portal de HubSpot con Awtana AI Audit

Esta guía te lleva por los cuatro pasos desde el registro hasta tu primer mapa de blast radius. Toma unos 10 minutos y Awtana AI Audit nunca cambia nada en tu portal de HubSpot.

Respuesta rápida

Crea una cuenta, conecta tu portal de HubSpot con acceso de solo lectura, haz clic en Ejecutar auditoría para obtener el puntaje de salud y los hallazgos, y luego abre Blast radius y busca cualquier propiedad, formulario o workflow para ver todo lo que depende de él.

Paso 1 · Crea tu cuenta

¿Cómo creo una cuenta en Awtana AI Audit?

Haz clic en "Audita tu HubSpot — gratis" en la página de inicio y regístrate con Google o con tu correo y una contraseña. El plan Free no pide tarjeta de crédito.

Elige un plan en la sección de precios. Free incluye una auditoría completa al mes. Intelligence y Agent se pueden pagar de inmediato: después de registrarte pasas directo a un checkout seguro de Stripe, mensual o anual.

Tu cuenta crea un workspace automáticamente. Los propietarios y administradores pueden invitar a su equipo desde Configuración.

Consejos

  • Usa tu correo de trabajo para que tu equipo reconozca el workspace.
  • Puedes mejorar o cambiar tu plan cuando quieras en Configuración → Plan y facturación.

Recorrido animado

  1. La persona hace clic en "Audita tu HubSpot — gratis".
  2. Ingresa correo y contraseña, o elige Google.
  3. Se abre el nuevo workspace.

Paso 2 · Conecta HubSpot

¿Cómo conecto mi portal de HubSpot a Awtana AI Audit?

Abre Conexiones, haz clic en Conectar HubSpot, elige tu portal en la ventana de HubSpot y aprueba los permisos de solo lectura. Vuelves a la app ya conectado.

Awtana AI Audit solo pide permisos de lectura: propiedades, formularios, listas, workflows, páginas, propietarios y pipelines. No puede crear, editar ni borrar nada en HubSpot.

Una vez conectado, Conexiones muestra el ID del portal, el dominio, la fecha de conexión y los permisos otorgados. Ahí puedes reconectar o desconectar cuando quieras.

Consejos

  • Necesitas ser Super Admin de HubSpot (o tener permiso para instalar apps) para aprobar la conexión.
  • Si faltan listas u objetos en los resultados, haz clic en Reconectar para otorgar los permisos más recientes.

Recorrido animado

  1. La persona hace clic en Conectar HubSpot.
  2. HubSpot pide elegir un portal y aprobar el acceso de solo lectura.
  3. La tarjeta de conexión cambia a Conectado.
Página de Conexiones de Awtana AI Audit con un portal de HubSpot conectado en solo lectura, ID del portal, dominio y permisos otorgados
Un portal conectado con sus permisos de solo lectura.

Paso 3 · Ejecuta la auditoría y revisa

¿Cómo ejecuto una auditoría de HubSpot y reviso los hallazgos?

En Resumen, haz clic en Ejecutar auditoría. En unos minutos obtienes un puntaje de salud de 0 a 100, puntajes de 8 áreas, tus 5 acciones principales y la lista completa de hallazgos por severidad.

Cada hallazgo explica por qué importa, qué hacer y qué activo está afectado. Haz clic en Ver dependencias para ver qué más está conectado a ese activo.

Los incidentes agrupan hallazgos con la misma causa raíz. Una falla silenciosa es una configuración que sigue pareciendo activa pero dejó de producir resultados, como un formulario que escribe en una propiedad borrada. Cada incidente muestra su cadena, su nivel de confianza y un impacto de negocio estimado con supuestos visibles.

Consejos

  • Empieza por los hallazgos Críticos de las 5 acciones principales: tienen el mayor impacto con el menor esfuerzo.
  • Marca hallazgos como resueltos o descartados para mantener la lista enfocada.

Recorrido animado

  1. La persona hace clic en Ejecutar auditoría.
  2. Una barra de progreso se llena mientras se analiza el portal.
  3. Aparecen el puntaje de salud y la lista de hallazgos.
Resumen del portal en Awtana AI Audit con un puntaje de salud de HubSpot de 37 sobre 100, hallazgos por severidad y puntajes de 8 áreas
Puntaje de salud, conteo por severidad y los puntajes de 8 áreas.
Lista de las 5 acciones principales con un hallazgo abierto: un formulario escribe en una propiedad que ya no existe, con explicación y recomendación
Un hallazgo abierto: por qué importa, la solución y sus dependencias.
Página de incidentes con el estado de fallas silenciosas y rangos de impacto de negocio anual estimado
Incidentes e impacto de negocio estimado, con supuestos.

Paso 4 · Explora el blast radius

¿Qué es el blast radius en HubSpot y cómo lo veo?

El blast radius es todo lo que se vería afectado si cambias o borras un activo. Abre Blast radius, busca una propiedad, formulario, lista o workflow, y el mapa muestra qué lo alimenta y qué depende de él.

El mapa sigue relaciones reales de tu portal, por ejemplo landing page → formulario → propiedad → workflow → acciones. En turquesa está el activo seleccionado, en ámbar lo que se vería afectado y en gris lo que lo alimenta.

Usa Profundidad para ir de 1 a 5 niveles, filtra por tipo de activo, cambia entre Grafo y Lista, y abre Pantalla completa en portales grandes.

Consejos

  • Revisa el blast radius antes de renombrar o borrar una propiedad.
  • Los agentes de IA conectados a Awtana AI Audit pueden enlazar directo a este mapa en sus respuestas.

Recorrido animado

  1. La persona busca una propiedad.
  2. El activo seleccionado aparece en el centro del mapa.
  3. Se iluminan a su alrededor los formularios, workflows y acciones conectados.
Mapa de dependencias de blast radius en Awtana AI Audit con las propiedades que alimentan un workflow de HubSpot y las acciones que se verían afectadas
El mapa: qué alimenta al activo (izquierda) y qué se vería afectado (derecha).

Preguntas frecuentes

¿Awtana AI Audit cambia algo en mi portal de HubSpot?

No. La conexión es de solo lectura. Awtana AI Audit lee tu configuración y actividad, y nunca crea, edita ni borra nada.

¿Cuánto tarda una auditoría de HubSpot?

Normalmente unos minutos. Los portales grandes con miles de activos pueden tardar más. Puedes salir de la página; el resultado se guarda al terminar.

La auditoría parece detenida. ¿Qué hago?

Recarga la página: el estado se lee de la ejecución guardada. Si después de 15 minutos no ha terminado, ejecútala de nuevo o escribe a ventas@awtana.com.

¿Por qué faltan listas u objetos en mis resultados?

Tu conexión puede haberse creado antes de que se agregara un permiso. Ve a Conexiones y haz clic en Reconectar para aprobar los permisos de solo lectura más recientes.

¿Qué plan necesito para ver causas raíz y el blast radius?

Free muestra el puntaje de salud, todos los hallazgos y el conteo de incidentes. Intelligence ($79 por portal / mes) desbloquea causa raíz, blast radius e impacto de negocio. Agent ($299 / mes) agrega la API y la conexión para agentes de IA.

¿Listo para auditar tu portal?

Empieza gratis. Conecta HubSpot en solo lectura y obtén tu puntaje de salud en minutos.

Audita tu HubSpot — gratis

Acceso de solo lectura. Awtana AI Audit nunca escribe en tu portal de HubSpot.